LUCIE VETRO

PROVOZ · PROJEKTY · ROZVOJ

Dávám věcem
souvislosti, strukturu
a pohyb.

Samostatná externí spolupráce pro podnikatele, firmy a týmy.Převezmu ucelenou agendu nebo konkrétní projekt. Zorientuju se, dohledám, co chybí, a dotáhnu domluvenou práci do použitelného výsledku.

Domluvíme cíl a pravomoci. Běžné kroky řeším samostatně; vy máte přehled a prostor rozhodovat o tom podstatném.

Probrat spolupráci Co můžu převzít

Na IČO · převážně na dálku · pravidelně i projektově

Lucie Vetro
01
Všechno končí u vás.

Provozní drobnosti a návaznosti vám berou čas na vlastní práci a vedení firmy.

02
Záměr čeká na realizaci.

Projekt potřebuje někoho, kdo připraví postup a sladí lidi, podklady a termíny.

03
Podklady ještě nejsou výstup.

Potřebujete ověřit informace a zpracovat je do dokumentu, studie nebo rozhodovacího podkladu.

Podoby spolupráce

Provoz, který funguje.
Projekty, které se posouvají.

Průběžné zapojení i samostatné zadání mají své místo. Vybereme podobu spolupráce podle toho, zda potřebujete převzít každodenní práci, nebo připravit konkrétní výstup.

01 / Pravidelná spolupráce

Převezmu ucelenou agendu.

Domluvenou oblast průběžně zajišťuju: řeším každodenní práci, hlídám návaznosti a připravuju to, co potřebuje vaše rozhodnutí.

  • Provozní a organizační agenda, dodavatelé, evidence a fakturační podklady.
  • Péče o nabídku, obsah webu a komunikaci s klienty či partnery.
  • Organizační zajištění klientské agendy, schůzek, akcí a dalších firemních aktivit.

Jak vám to pomůžeMáte jednoho člověka pro domluvenou oblast. Jednotlivé kroky pak nemusíte pokaždé rozdělovat a koordinovat sami.

Probrat pravidelnou spolupráci

02 / Projekt nebo výstup

Dotáhnu konkrétní zadání.

Pomůžu určit, co je potřeba udělat. Zpracuju informace, domluvím navazující kroky a dotáhnu práci k předání.

  • Projekt nebo změna: požadavky, podklady, dodavatelé a termíny.
  • Dokument nebo podklad: zpráva, studie, žádost, rešerše či porovnání možností.
  • Konkrétní aktivita: organizační příprava akce nebo nového projektu.

Jak vám to pomůžeZadání získá postup a konkrétního člověka, který se mu věnuje až do domluveného předání.

Probrat projekt nebo výstup

Můj způsob práce

Když věci nemají hotový návod.

Když zadání nemá hotový návod, hledám souvislosti a ověřuju podklady. Postup má vést k použitelnému výsledku a přehlednému předání.

01

Zorientovat se

Projdu stav, zdroje a požadavky. Dohledám chybějící informace a oddělím to, co už víme, od toho, co je potřeba ověřit.

02

Navrhnout postup

Určím priority, návaznosti a podobu výstupu. Propojím podklady a zapojené lidi v uskutečnitelný plán.

03

Provést

Domluvíme si cíl a pravomoci. Běžné kroky řeším samostatně, zásadní rozhodnutí zůstávají na vás.

04

Zkontrolovat a předat

Ověřím úplnost a návaznosti. Předám použitelný výstup a označím případné body, které potřebují vaše doplnění nebo rozhodnutí.

Průběžně víte, co je hotové, co je další krok a kde je potřeba vaše rozhodnutí.

Jak začít

Domluvíme cíl.
Převezmu práci.

Stačí pár vět o tom, co potřebujete převzít, připravit nebo dokončit. Podíváme se, jestli a v jakém rozsahu vám můžu pomoct.

01 / ZPRÁVA

Popište, co řešíte.

Stačí pár vět o situaci a případném termínu. Zadání nemusíte mít předem rozpracované.

02 / DOMLUVA

Určíme rozsah a cenu.

Dohodneme výstup, termín, cenu nebo rozpočtový limit a potřebné pravomoci.

03 / PRÁCE

Převezmu zadání.

Zajistíme potřebné podklady a přístupy. Domluvíme průběžné informace a zahájím práci.

Převážně na dálku

Podle potřeby se domluvíme také na osobním setkání nebo jiném zapojení.

Kapacita a zapojení

Rozsah a dostupnost si potvrdíme podle vašeho zadání. Můžu se zapojit pravidelně nebo na dobu potřebnou k dokončení projektu.

Pravidelná spolupráce

Domluvíme hodinovou sazbu a měsíční rozsah s limitem. Vyúčtování vychází ze skutečně odpracovaných hodin a přehledu práce; navýšení limitu si předem odsouhlasíme.

Projekt nebo výstup

Jasně vymezený dokument nebo výstup za sjednanou cenu. U proměnlivého rozsahu se domluvíme na etapách nebo hodinové sazbě s limitem. Rozšíření zadání naceníme zvlášť.

Popište záměr nebo situaci. Společně zvolíme smysluplné zapojení.

Napsat mi

Kontakt

Co chcete
posunout dál?

Napište mi, jaká agenda vám bere čas nebo s jakým projektem, dokumentem či jiným zadáním potřebujete pomoct.

Stačí pár vět a případný termín. Podklady ani přesné zadání nemusíte mít připravené.

E-mail
lucie@byvetro.cz
LUCIE VETROZkušenosti

Zkušenosti v praxi

Práce, na které
stavím.

Moje praxe propojuje provoz, projekty, dokumentaci i komunikaci. Tyto příklady ukazují, co jsem převzala a jaký výstup z práce vznikl.

Vybrané oblasti praxe
  • Provoz a procesy
  • Projekty a změny
  • Právně-obchodní agenda
  • Vzdělávání a dokumentace
  • Obchod a marketing

Obchod / marketing / vzdělávání

Od nabídky kurzu po jeho realizaci.

Nabídka, web a komunikace propojené s registracemi, podklady a organizací kurzů.

Akreditace / odborné dokumenty

Dokumenty z ověřených podkladů.

Editovatelné zprávy a pracovní žádosti s učebními plány a ověřenými podklady.

Provoz / sdílené provozní zázemí

Rozjezd a fungování společné kanceláře.

Vybavení, pracovní místa, spisy a informace při otevření i růstu společné kanceláře.

Bankovní systém / implementace

Koordinace ladění a testování bankovního systému.

Požadavky uživatelů, komunikace s dodavatelem, příprava dat a správa testovacích přístupů.

Právně-obchodní agenda

Firemní agenda napříč holdingem.

Přehledná evidence a návaznost firemních podání, smluv a majetkové agendy.

Nové pracoviště / školství

Provozní zázemí nového pracoviště školy.

Nastavená evidence, provozní pravidla a koordinace vybavení a dodavatelů.

Interní audit / procesy

Interní audit procesů.

Zjištěné nesoulady a přehled opatření s evidencí jejich plnění.

Regulatorní agenda

Regulatorní výkaznictví pro ČNB.

Připravené regulatorní výkazy a kontrolované datové podklady.

Propojuju zkušenosti z provozu a projektů s obchodní podporou a komunikací. Rozsah spolupráce se vždy opírá o konkrétní zadání.

Probrat spolupráci

Portfolio práce

Jak vypadá práce v souvislostech.

CRM v Excelu, příprava jídelny, dokumentace i organizace kurzů. Samostatné portfolio ukazuje větší pracovní celky a navazující výstupy.

Ukázky zachycují vybrané typy mé práce. Podklady jsou anonymizované; modelové ukázky a fiktivní data jsou označené.

Prohlédnout portfolio
Evidence a obchodCRM v ExceluKontakty, historie a další krok na jednom místě. →Podklad pro rozhodnutíPříprava jídelnyVarianty provozu před rozhodnutím o investici. →Text a ověřené zdrojeVýroční zprávaJeden editovatelný dokument k dopracování školou. →
Rozjezd a fungování společné kanceláře.

Provoz / sdílené zázemí

Rozjezd a fungování společné kanceláře.

Podílela jsem se na otevření nové kanceláře pro více organizací. Z prázdného prostoru vznikalo pracovní zázemí, které se postupně rozrůstalo.

Rozjezd
Nákupy vybavení, rozvržení kanceláře, založení spisů, evidence majetku a přesun části agendy. Při rekonstrukci jsem pomáhala s koordinací.
Každodenní práce
Připravovala jsem další pracovní místa a zajišťovala, aby lidé měli potřebné vybavení, podklady a informace. Průběžně jsem pomáhala s agendou a předávala rozhodnutí lidem, kterých se týkala.
Moje zapojení
Administrativní a provozní zajištění v týmu s vedením a právníkem. Propojovala jsem jednotlivé agendy a návazné kroky při rozjezdu i růstu kanceláře.
Koordinace ladění a testování bankovního systému.

Dřívější praxe / bankovní systém

Koordinace ladění a testování bankovního systému.

Na straně organizace jsem propojovala interní specialisty s dodavatelem při ladění funkcionalit a testování systému.

Požadavky a řešení
Zjišťovala jsem chyby a potřeby uživatelů, předávala je dodavateli a hledala proveditelný postup. Návrhy jsem připravovala k rozhodnutí odpovědným osobám.
Data a dokumenty
Rozdělovala jsem práci při přípravě dat: zdrojové databáze, doplnění údajů, skenování a zařazování dokumentů.
Testování
Sama jsem ověřovala funkce a jejich návaznosti. Přidávala jsem testovací uživatele a přidělovala oprávnění pro delší testování.
Rozdělení odpovědnosti
Průběžnou koordinaci a přípravu návrhů jsem měla ve svých rukách. Zásadní a finanční rozhodnutí potvrzovaly oprávněné osoby.
Firemní agenda napříč holdingem.

Dřívější praxe / právně-obchodní agenda

Firemní agenda napříč holdingem.

Pro více společností jsem zajišťovala dokumentaci a navazující formální kroky ve spolupráci s firemním advokátem, úřady a notáři.

Moje práce
Příprava smluvních a firemních podkladů, návrhy na vklady a rejstříková podání. Komunikace s rejstříkovým soudem, notáři, ČÚZK, živnostenskými úřady, orgány památkové péče a životního prostředí či Úřadem práce. Zajištění podání již zpracovaných daňových přiznání.
Rozdělení rolí
Zajišťovala jsem administrativní a organizační návaznosti. Právní rozhodnutí a technické řešení připravovali příslušní odborníci.
Výsledný stav
Dokumentace a komunikace byly soustředěné pro další práci. Výstupy z jednání a prohlídek se dostávaly k lidem, kteří měli zajistit navazující kroky.
Příklad z praxe
U majetkového projektu jsem držela pohromadě dokumentaci a komunikaci s úřady přes datovou schránku. Účastnila jsem se jednání a místního šetření s projektantem; potřebné podklady a další kroky jsem předávala odborníkům a vedení.
Dokumenty z ověřených podkladů.

Akreditace / odborné dokumenty

Dokumenty z ověřených podkladů.

Zpracovávám žádosti, zprávy a další dokumentaci. Zjišťuju požadavky, dohledávám a ověřuju údaje i zdroje a sestavuju souvislý text do potřebné struktury.

Akreditační podklady
Ze základních identifikačních údajů a zadání vzdělávacího programu jsem zpracovala přibližně osm žádostí. Žádosti byly odeslány k akreditaci.
Výroční zpráva
Zpracování výroční zprávy zahrnovalo rešerši, ověření dostupných informací a sestavení souvislého textu. Výstup jsem předala škole k doplnění faktických čísel a specifických neveřejných údajů.
Výsledný stav
Škola převzala zprávu k dopracování do výsledného dokumentu. Nesrovnalosti nalezené v podkladech vedou k dalšímu ověřování údajů u odpovědných osob.
Vzdělávací program
Kompletně jsem přepracovala původní školní vzdělávací program podle požadované metodiky, struktury a náležitostí.
Interní audit procesů.

Dřívější praxe / interní audit

Interní audit procesů.

Pracovala jsem v interním auditním týmu regulované finanční instituce. Porovnávala jsem skutečné postupy a dokumentaci s předepsanými pravidly.

Konkrétní práce
Kontrola procesů, kompetencí, předpisů a podkladů včetně personálních složek.
Moje zapojení
Vyhledávání nesouladů a návrhy nápravných kroků v rámci auditního týmu. Evidence a kontrola plnění nápravných opatření z interního auditu i od regulátora.
Výsledný stav
Moje zjištění se zapracovala do auditních zpráv a nápravných opatření. Navrhovala jsem opatření a následně sledovala jejich plnění.
Regulatorní výkaznictví pro ČNB.

Dřívější praxe / regulatorní agenda

Regulatorní výkaznictví pro ČNB.

Ve finanční instituci jsem připravovala regulatorní výkazy, přehledy a reporty pro ČNB.

Moje práce
Zpracování výstupů podle požadované struktury a pravidel.
Kontrola podkladů
Úplnost údajů, jejich vzájemné návaznosti a formální náležitosti výsledného výstupu.
Výsledný stav
Regulatorní výkazy a datové podklady připravené podle požadované struktury, s kontrolou úplnosti a vzájemných návazností.
Provozní zázemí nového pracoviště školy.

Dřívější praxe / nové pracoviště školy

Provozní zázemí nového pracoviště školy.

Jako provozně-ekonomická pracovnice jsem se podílela na otevření detašovaného pracoviště základní školy.

Moje zapojení
Majetková, rozpočtová, administrativní a provozní agenda při přípravě nového pracoviště.
Konkrétní práce
Příprava souvisejících podkladů a komunikace s úřady a dodavateli.
Výsledný stav
Nastavená evidence a provozní pravidla pro nově vznikající pracoviště, koordinované vybavení a dodavatelé.
Od nabídky kurzu po jeho realizaci.

Vzdělávání / obchod / komunikace

Od nabídky kurzu po jeho realizaci.

Ve vzdělávací a poradenské firmě propojuju obchodní podporu, obsah, komunikaci a provozní zajištění vzdělávacích aktivit.

Moje zapojení
Pracuju s partnery a nabídkami, upravuju web a připravuju obsah pro e-mailovou komunikaci.
Konkrétní práce
Vyhledání prostor, evidence účastníků, získání fakturačních údajů, rozeslání faktur a organizačních informací. Domluva občerstvení a komunikace s účastníky i prostorem před kurzem a po něm.
Výsledný stav
Kurz se uskutečnil. Účastníci dostali organizační informace a následné materiály; řešila jsem i navazující praktické požadavky.
01 / Obchod

Obchodní podpora a partneři

Připravím podklady a navazující práci pro obchodní aktivity vaší firmy.

Co můžu převzít

  • Vyhledání a vyhodnocení vhodných partnerů či distribučních možností.
  • Příprava nabídek a podkladů pro jednání.
  • Komunikace s partnery a domluva dalších kroků.
  • Evidence kontaktů a poptávek, návaznost na obsah a marketing.
Probrat obchodní podporu Zpět k rozcestníku
02 / Projekty

Projekty, dokumenty a studie

Připravím postup projektu nebo zpracuju informace do konkrétního výstupu.

Co můžu převzít

  • Koordinace požadavků, podkladů, termínů a práce s dodavatelem.
  • Rešerše, ověřování zdrojů a porovnání možností pro rozhodování.
  • Zprávy, studie, firemní dokumentace a podklady pro úřady.
  • Žádosti, výroční zprávy a další výstupy z ověřených zdrojů.
Probrat zadání Zpět k rozcestníku
03 / Komunikace

Obsah, web a komunikace s klienty

Propojím informace o vaší nabídce s komunikací a navazující organizací.

Co můžu převzít

  • Texty a obsahové úpravy webu, e-mailová komunikace a profesní sítě.
  • Úpravy ve WordPressu a Elementoru, formuláře a registrace.
  • Informace pro klienty, dodavatele, spolupracovníky a partnery.
  • Příprava nabídky služby nebo akce a navazující organizační zajištění.
Probrat komunikaci Zpět k rozcestníku
04 / Provoz

Firemní agenda a organizace práce

Zpřehledním agendu, nastavím evidenci a průběžně zajistím domluvenou práci.

Co můžu převzít

  • Dodavatelé, objednávky, vybavení a provozní podklady.
  • Fakturace, evidence a příprava podkladů pro účetní či další specialisty.
  • Postupy, odpovědnosti a předávání informací mezi lidmi.
  • Dokumentační a organizační součinnost s úřady nebo odbornými partnery.
Probrat firemní agendu Zpět k rozcestníku

Detail zkušenosti

Probrat podobné zadání Podoby spolupráce